INTRODUCCION
1 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1 RAZON SOCIAL
COOTRANSHACARITAMA
DIRECCIO
CALLE 7 N* 56 - 211
NIT
890505424-7
TELEFONO
5611012
1.2 RESEÑA HISTORIA
COOTRANSHACARITAMA LTDA.
La evolución de la Cooperativa se puede resumir en lo siguiente:
En 1975: Prestación del Servicio de Transporte de Pasajeros por carretera mediante permisos.
En 1976: Reestructuración del Servicio, autorización de Rutas y Horarios, mediante la Resolución número 1961.
En 1982: Reclasificación. Se otorga Licencia de Funcionamiento en la Categoría “A”, mediante la Resolución número 8912 del mes de abril, y con esta misma resolución, se otorga Licencia de Funcionamiento para la Prestación del Servicio Colectivo Urbano de Pasajeros.
En 1989: La Resolución 2593, autoriza la reestructuración del servicio.
En 1991: Renovación de la Licencia de Funcionamiento, mediante la Resolución número 009, y se le da una calificación de 837 puntos sobre 1000.
En 1993: Renovación de la Licencia de Funcionamiento para la Prestación del Servicio de Transporte Colectivo Urbano de Pasajeros, mediante la Resolución número 3371.
Mediante la Resolución número 04840 del mes de diciembre, se le adjudican las siguientes rutas:
Ocaña – Valledupar y Viceversa
Ocaña – Palitas y Viceversa
Ocaña – El Banco y Viceversa
Ocaña – Convención y Viceversa
Ocaña – Aguachica y Viceversa
Mediante la Resolución 0046, se le otorga a la Cooperativa 904 puntos sobre 1000, este puntaje es asignado por el Ministerio de Transporte al realizar una evaluación de las empresas transportadoras en la que se refiere a:
- Condiciones en materia de organización
- Condiciones de carácter técnico
- Condiciones en materia de seguridad
- Condiciones de carácter financiero y de origen de los recursos.
El objetivo fundamental de lo anterior es la renovación de la habilitación para la prestación del servicio de acuerdo al objeto de la Cooperativa.
En 1997: Mediante la Resolución 101 del mes de diciembre, la Alcaldía Municipal de Ocaña, le adjudica a la Cooperativa, nueva capacidad transportadora para la vinculación de vehículo tipo Microbús y Automóvil, para prestar el Servicio Colectivo Urbano.
En 1999: En diciembre, el Ministerio de Transporte, Seccional Cúcuta, emite la Resolución número 00426, donde le adjudican a la Cooperativa, cinco horarios para servir la ruta Ocaña - Cúcuta y Viceversa. Este es uno de los máximos logros de la Empresa , ya que llevaban más de diez años para su consecución.
Actualmente, la Cooperativa tiene un total de 320 asociados y 276 vehículos afiliados.
Se han presentados otras resoluciones de gran importancia para la Cooperativa entre las cuales se encuentra la N º 00021 Del 22 de Febrero de 2006 “por la cual se ajusta y modifica la capacidad de la empresa de transporte terrestre automotor Especial Cooperativa de Transportadores Hacaritama Ltda... COOTRANSHACARITAMA”.
Desde el 10 de enero del presente año, viene funcionando en el centro de la ciudad, una oficina donde los socios pueden hacer los pagos que deseen y además se presta el servicio de encomiendas y giros para todo el personal que así lo requiera, con esto la Empresa a buscado mejorar y ampliar la calidad de los servicios que desde hace 39 años ha prestado a la provincia y pueblos circunvecinos.
Actualmente la COOPERATIVA es una Empresa ejemplo, ya que cuenta con las rutas organizadas y cumpliendo con lo establecido en la ley, aún más con el servicio Especial y de TURISMO, que se ofrece a toda la población de la provincia y para los socios y conductores de la empresa se permite que por medio de un crédito interno puedan disfrutar de un fin de semana en las playa de Santa Marta, y se proyecta involucrar a toda la provincia de tal forma que a un bajo costo se desplace a otros sitios de nuestra bella COLOMBIA.
INTRODUCCION
el siguiente trabajo es con la intensión o meta es demostrar un informe en donde se da a conocer las practicas desarrolladas en la materia de laboratorio contable realizada en la empresa cootranshacaritama Ltda. dirigidas por el señor contador Leonardo moreno Bonilla gerente del ente economicio.con la finalidad de contribuir en el mejoramiento del conocimiento adquirido en los 7 semestres de contaduría publica cursados, y por lo siguiente reforzando con los ejercicio reales de movimientos financiero y contables .
Enriquecer nuestras habilidades contables y almacenar mas experiencia es este campo laboral para obtener un futuro exitoso en la profesión
MISION
Cooperativa de trasporte público y afiladora de vehículos. Cumpliendo con eficiencia y calidad a la ahora de prestar sus servicios tanto en el departamento y en parte del país con una mejor comodidad y a su vez ayudando al desarrollo del la sociedad, brindando a sus asociados una manera de obtener calidad de vida implementado sistema que le permitan lega a la excelencia
VISON
somos una cooperativa de transporte que con tecnología y buena administración queremos imponer una nueva forma de trasporte y servicios de manera eficiente con responsabilidad, entrega, seguridad para tener reconocimiento en todo el país y así poder satisfacer las necesidades de nuestros usuario
CONCLUSION
estas particas realizadas permiten la adquisición de conocimientos y experiencia en el desempeño de forma real y el contacto con el medio donde iremos a desarrollar nuestra profesión con la intensión de solucionar problemas y dar posibles soluciones que se presentan a lo largo de ejercicio contable.
Dejando en nuestra vida herramientas y experiencias en este campo que nos serán de gran ayuda para futura toma de decisiones
DIAGNOSTICO INICIAL DEL ÁREA FINANCIERA Y CONTABLE
"El Diagnóstico es una actividad vivencial que involucra a un grupo de personas de una empresa o institución o área funcional, interesadas en plantear soluciones a situaciones problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un auto-análisis que debe conducir a un plan de acción concreto que permita solucionar la situación problemática".
El diagnóstico, como lo han explicado hasta la saciedad expertos de diferentes disciplinas, es el proceso mediante el cual se llega a descubrir las causas de los problemas que tiene o presenta aquello que se diagnostica, que puede tratarse de cualquier persona, animal, cosa y fenómeno, o de cualquier sistema, al que en general se denomina “sujeto de diagnóstico”.
En términos generales, para hacer un diagnóstico casi siempre se realizan las siguientes acciones:
Recolección de información o datos del sujeto de diagnóstico y la realidad circundante.
Análisis de la información recolectada para descubrir los problemas y descubrimiento de las causas de los problemas.
El principal objetivo del diagnostico empresarial es la localización y análisis de las fallas existentes a distintos niveles en la empresa, y poder llegar al planteamiento de una gama de alternativas de solución con base en un plan de acción que sea acorde con el análisis integral de la organización.
El diagnostico debe ser en el menor tiempo posible y el plan que elabore con este fin, debe mostrar la forma de obtener buenos resultados, preferiblemente a corto plazo.
En el transcurso de la practica se ha visto un buen manejo de la información, exclusivamente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias; es decir, en el pago a tiempo de las declaraciones que cada cliente debe presentar ante la DIAN con el ánimo de no evadir sus obligaciones, a pesar de que el jefe inmediato no permanezca el mayor tiempo en la oficina, pero también tiene sus contras o consecuencia, la ausencia y el bastante trabajo que lleva el jefe permite que se presente congestiones con la elaboración o mejo de la información, haciendo que las actividades que se realicen en la oficina no se ejecuten debidamente y se originen errores que hacen que se atrase el trabajo y se acumule las demás obligaciones.
A su vez, el no llevar adecuadamente un buen manejo de administración con la información y documentación de los clientes, permite que se adquiera
PLAN DE ACCIÓN
Para el desarrollo del plan de acción de prácticas primer semestre de contaduría publica del 2011 en la cual por voluntad propia y la aceptación de doctor Leonardo moreno Bonilla, voy a establecer la contabilidad correspondiente a la empresa cootranshacaritama Ltda. Por mi coordinadora de prácticas la profesora anny estela soto es llevar de manera organizada ya sea sistematizada y físicamente la información gestionada por dicho ente, con el fin de garantizar su buen funcionamiento y estabilidad, dentro del rango de la cooperativa. Para mantener el buen funcionamiento del ente jurídico
Esto se llevara a cabo con los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera y gracias a los profesores que con delicadeza nos trasmitieron sus enseñanzas y experiencias, en la búsqueda del camino a seguir para lograr un objetivo con eficiencia con calidad, honestidad. Además, de la utilización en estas semanas de las siguientes tareas
Tareas de tipo contable como la elaboración de los libros fiscales y sistematización de los mismos , consolidar información con el fin de elaborar el libro de caja y el libro diario columnario, diligenciar facturas de gastos, servicios e ingresos, elaboración de balances generales, etc.
He desarrollado las labores que me han sido encomendadas, de la mejor manera posible con el propósito de dar a conocer una buena imagen con la cual me pueda mostrar como una persona responsable capaz de cumplir satisfactoria y correctamente con los trabajos asignados y así satisfacer las necesidades que en la empresa se puedan presentar
Todo esto con el fin de continuar manejando el área contable de la empresa, para seguir adquiriendo conocimiento real y creando confianza en mí, para que los demás vean un compromiso y entrega con mi profesión al mismo tiempo obteniendo técnicas contable que se dan con la experiencias y años del ejercicio contable para un hacer un buen contador .
JUSTIFICACIÓN
Comprobar que a nivel de la profesión que voy a ejercer, puedo desarrollarme con la calidad, honestidad, honradez y responsabilidad que amerita, para así demostrar la importancia de la contaduría publica.
Colocar en práctica los conocimientos obtenidos durante el transcurso de la carrera, y contribuir con ellos con en el desarrollo de las labores a desempeñar de la mejor manera posible y también obtener nuevos conceptos utilizado para el desarrollo del ejercicio contable.
Aprender de esta valiosa oportunidad que se me presenta, ya que por medio de ella nos damos cuenta lo valioso e importante que es el prepararme bien a nivel de mis estudios, además de todos estos beneficios nos permite tener una visión de como será la vida como contadores una ves empecemos a ejercer.
También nos da a conocer innumerables experiencias que solo se logra con el pasar del tiempo esto será utilizado para darnos ventajas en el área contable y financiera del ente económico donde prestemos nuestros servicio
OBJETIVOS
Ø Adquirir conocimientos y técnicas que nos ayuden a desarrollar nuestras labores diarias
Ø cumplir con las tareas que me han sido encomendadas de una manera eficiente, clara y sobre todo que contribuya con el desarrollo de la empresa.
Ø Lograr que los conocimientos obtenidos en el desarrollo de mi carrera, sirvan para contribuir o ayudar en el cumplimiento de las labores a realizar dando buenos resultado y mejoren la parte contable para la obtención de experiencia laborar que me sea útil en el ejercicio contable
Ø Aprovechar las prácticas realizadas en la cooperativa para darme cuenta de las debilidades que se pueden presentar a la hora de prestar mis servicios de contador publico y hacer de estas mis fortalezas, para hacer mas eficiente y de mejor calidad mis servicios contables
Ø Aprender de la cooperativa, de sus movimientos de la importancia de conocer el manejo y funcionamiento de esta de las operaciones que se realizan, para poder tener un buen control y manejo de la parte contable y financiera para poder integrar el equipo de trabajo en la empresa y así ser de mayor útil ala compañía
Ø Mantener la puntualidad a la hora de tener la información contable el cual se encuentra acumulada o atrasada. Hay que tener en cuenta la contabilidad llevada en los libros, debido a que no se ha llevado de la manera más correcta para poder aplicar las adecuaciones correspondientes o hacer las correcciones a tiempo
Ø Mantener las buenas relaciones con mis compañeros de labores para no entorpecer los movimientos de la compañía creando así un ambiento saludable para todos lo que nos encontramos allí
ACTIVIDADES REALIZADAS
En el transcurso de las semanas de prácticas se ha estado realizando una variedad de actividades contables, el cual han sido de gran experiencia para nuestro aprendizaje y a su vez para expresar los conocimientos recibidos en la trayectoria de la carrera, mencionándolas a continuación algunas de mis actividades mas comunes el los días laborados y explicando a grandes rasgos las actividades ejecutadas
ü Al iniciar las prácticas el doctor Leonardo Moreno, solicita n informe detallado de los asociados de la cooperativa cootanshacaritama que han pagado unas cuotas mensuales el cual se elaboró en excl. Con un listado de cuanta habían sido los egresos
Debido a que la información era extensa, la actividad se estuvo realizando por varios días para el desarrollo de esta labor se conto con una ingeniera de sistemas que labora en la cooperativa
ü Se estuvo recopilando, consolidando y organizando sistematizadamente en un archivo la información de las ventas de gasolina y acpm,
ü Se consolido información, con el fin de elaborar el Libro Diario Columnario.
ü Contador Leonardo Moreno Bonilla , en varios momentos se reunión con algunas personas que laboramos en la cooperativa llegamos a tomar decisiones acerca de laos movimientos financieros de la estación de servicios con el fin de buscar solución a situaciones, presentadas con algunos descuadres en los libro llevados hasta el momento y así explicarnos algunos temas que nos daba para averiguar o consultar, como por ejemplo, averiguar las facturas que tengan errores en los valores registrados por los antiguos administradores y de ese modo tratar de corregir todas esta incoherencias, y dejar claros todos los movimientos que se habían realizados
ü Colaboración con la contadora de la cooperativa para la elaboración y organizado de, el Balance, Estado de Resultado, cambio en el patrimonio, balance comparativo de los dos últimos años, etc. para de la presentación de ellos en la asamblea general del años en curso
ü Colaboración en la parte de tesorería y a petición del gerente Leonardo moreno Bonilla con la revisión a los egreso generado a fines del 2010 y 2011 con su respectivo informe
ü Revisión en tesorería de los egresos generados por los asociados de la cooperativa de los aportes por viajes que realiza y el valor total del recaudo
ü Prestar ayuda a los auxiliar que hacen sus pasantías la cooperativa en la digitación de la sistematización para la modernización de la empresas ya que este cuenta con su propio sowar
ESTRATEGIAS EMPLEADAS
CONCEPTO
La estrategia es un modelo coherente, unificador e integrador de decisiones que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción, y prioridades en la asignación de recursos, tratando de lograr una ventaja sostenible a largo plazo y respondiendo adecuadamente a las oportunidades y amenazas surgidas en el medio externo de la empresa, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización. Por otro lado, teniendo en cuenta que hoy en día la estrategia se ha convertido en una herramienta obligatoria dentro de la actividad gerencial, existen aspectos diferenciadores que en conjunto integran una definición suprema de lo que realmente es.
Una de las estrategias utilizadas, fue implementar todos aquellos conocimientos contables aprendidos durante el transcurso de la carrera de Contaduría Pública, con el fin de brindar una ayuda al personal encargado para agilizar todas aquellos proceso que se realizaban a diario en la empresa, allí pudimos darnos cuenta de cómo es el manejo de la parte contable y cada una de las operaciones que se realizan en la realidad la cual se lograron los objetivos planteados y me pude dar cuenta que los resultados que obtuve fueron los mejores, la cual me llena como persona y como profesional.
Comprobé que es muy importante llevar una contabilidad organizada ya que esta me permite tomar decisiones y me permite proyectar a la empresa hacia el futuro.
Además, para llevar cabo el plan de acción se emplearon las siguientes estrategias:
Ø Utilizar todos los equipos disponibles de la empresa como lo eran los computadores, calculadoras y el programa arrendado que tiene la compañía para registrar sus movimientos.
Ø Tener en cuidado con los libros auxiliares de no cometer errores y de encontrar irregularidades para corregirlas a tiempo
Ø Tener el mayor cuidado con las cosas de loa empresa de no dañarlas y tratar de mantenerlas
Ø Llegar siempre puntual para no incomodar a mis compañero
Ø Estar bien presentado para mantener el orden en la empresa y no causar malestares
Ø El respeto con mis compañeros de trabajo
Ø Estar siempre dispuesto a colaborar con las personas que me rodean
Ø Asegurarme de que mis actividades que realizaban estuvieran bien hechas
Ø Tener cuidado con la elaboración de los registros contables para no causar traumatismos en la información
Ø Asegurarme de dejar las cosas utilizadas en su puesto
No brindar demasiada confianza para prevenir malos entendidos
15 ANEXOS
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